Trouver un équilibre vie personnelle/vie professionnelle satisfaisant quand on est une femme active est un défi. Cela est d’autant plus vrai pour les femmes sérieuses, consciencieuses, les « bonnes élèves » qui ont un sens du devoir aigu, notamment dans leur vie professionnelle.

Pourtant, ces mêmes femmes ne sont pas nécessairement carriéristes. Cela peut sembler paradoxal, mais ces femmes qui consacrent énormément de leur temps et de leur énergie à leur vie professionnelle sont parfois (souvent), des femmes qui au fond, savent que leur vie est ailleurs.

Alors, comment arrêter de se laisser déborder par sa vie professionnelle lorsque l’on a un poste à responsabilité ? Comment retrouver du temps pour ce qui compte vraiment, tout en respectant ses engagements professionnels ? Comment maintenir sa santé mentale et ne pas tomber dans les travers de l’épuisement et du surengagement ?

Je vous livre dans cet article cinq clés qui vous aideront à retrouver du temps pour ce qui compte vraiment pour vous.

1) Déterminer son Pour Quoi

Wayne Dyer le disait très justement, « À la fin de sa vie, jamais personne ne se reproche de ne pas être resté suffisamment au bureau ». Nous devrions tous les jours nous rappeler de ce qui nous semblera important à la fin de notre vie : Avoir eu une vie de couple épanouissante, avoir construit un foyer équilibré, avoir transmis des valeurs, avoir contribué à des causes sociales et humaines… ou avoir passé son temps au bureau ?

Se projeter dans l’avenir pour déterminer ce que vous voulez au présent, ce qui fait du sens, ce qui fera que vous vous direz à 80 ans que vous êtes fière de ce que vous aurez accompli, est un excellent moyen de déterminer quelle place vous voulez accorder aujourd’hui à votre vie personnelle et à votre vie professionnelle.

Trouver votre « pour quoi » est aussi ce qui vous donnera la motivation et l’énergie pour poser vos limites et dire non quand nécessaire.

2) Comprendre son rythme biologique

Nous ne sommes pas toutes identiques. Nos besoins, notre fonctionnement, notre rythme biologique sont uniques, et il s’agit de les connaître pour préserver notre énergie sur la durée.

Pour ce faire, je vous invite à observer en détail dans votre quotidien votre niveau d’énergie et vos émotions, pour en déduire les comportements que vous devez modifier pour optimiser votre énergie et vous respecter.

Par exemple, votre chef entre dans votre bureau à 18h pour vous demander de travailler sur un dossier alors que vous êtes déjà débordée et vous ressentez de la colère : rien de plus normal, cela signifie que vos limites ont été dépassées, et qu’il est temps de dire non !

De la même manière, vous observez qu’à partir de 17h, vous êtes moins concentrée et moins efficace que le matin. Vous pouvez en conclure que vous êtes une personne matinale et que c’est le matin que vous devez vous concentrer sur les tâches les plus difficiles et qui demandent le plus d’énergie.

3) Arrêter de vouloir toujours faire plus

Il n’y a que 24 heures dans une journée, cela est incontestable.

Le temps n’est pas extensible, et il est une des rares choses qui ne s’achète pas.

Cela veut dire qu’il faut arrêter de chercher à tout faire, tout le temps, plus vite et mieux – Autrement dit, il s’agit de :
- Refuser / éliminer certaines tâches
- Déléguer
- Prioriser ses tâches et se concentrer sur les tâches qui ont le plus de valeur ajoutée
- Simplifier (ses dossiers, ses mails, etc.)

4) S’organiser

Planifier, c’est reprendre le contrôle de son temps. Si vous ne décidez pas pour vous-même, quelqu’un d’autre décidera pour vous.

Il s’agit donc d’avoir une vision claire des tâches que vous avez à réaliser dans le temps, sur votre semaine, votre journée pour ne plus vous laisser dépasser, pour reprendre le contrôle de votre temps et le maîtriser.

Pour cela, rien de mieux que des outils et méthodes simples : faites des to-do-lists, créez-vous des routines journalières, planifiez vos semaines et journées à l’aide d’agendas…

5) Gagner en efficacité

Enfin, se libérer du temps, c’est aussi être efficace au quotidien. Cela permet également d’accroître sa confiance en soi et de terminer sa journée avec le sentiment de travail accompli. Voici quelques clés pour être efficace au quotidien :
- Se créer un cadre de travail propice : s’isoler, couper ses notifications de téléphone, etc.
- Travailler sur sa concentration
- Gérer la procrastination
- Travailler sur son perfectionnisme : mieux vaut fait que parfait
- Gérer les réunions/calls efficacement
- Traiter les mails efficacement : se réserver deux à trois créneaux par jour uniquement pour consulter / répondre à ses mails
- Simplifier ses dossiers, aller à l’essentiel
- Gérer son espace de travail : se créer un espace de travail minimaliste et rangé

Vous l’aurez donc compris, retrouver du temps pour vous et votre vie personnelle, cela commence par une prise de conscience (celle de savoir ce qui est prioritaire pour soi). Cela passe ensuite par une connaissance de soi et de son rythme biologique. Puis, cela demande certaines compétences d’organisation, qui loin d’être nécessairement innées, peuvent être acquises et développées au quotidien.

Claire BENHAÏM, Coach professionnelle certifiée en Neurosciences

Instagram : @claire_benhaim